W ostatnim czasie mieliśmy styczność z zatrważającą liczbą nieprawdziwych decyzji warunkowych Urzędu Patentowego RP udzielających praw ochronnych na znaki towarowe. Proceder ten istnieje od wielu lat, a komunikaty Urzędu Patentowego ostrzegające przed oszustami, niestety nie trafiają do wszystkich przedsiębiorców. Skutek? Opłacenie nieprawdziwych decyzji i nierzadko trudności lub brak możliwości odzyskania środków pieniężnych.
Przychodzimy zatem z pomocą – abecadłem jak rozpoznać nieprawdziwe decyzje Urzędu Patentowego i tym samym zapewnić bezpieczną rejestrację znaku towarowego.
Spis treści
Uwaga! Przykład fałszywej decyzji
Załączamy poniżej przykład nieprawdziwej decyzji UPRP – dokument został przez nas zanonimizowany.
Choć dokument na pierwszy rzut oka wygląda niemal identycznie z właściwą decyzją Urzędu, łącznie z nieuprawnionym posługiwaniem się imieniem i nazwiskiem pracownika Urzędu, to posiada istotne elementy, potwierdzające nieprawdziwość decyzji:
Błędny urząd:
Nieprawdą jest, że opłaty w zakresie udzielenia prawa ochronnego na znak towarowy w Polsce uiszcza się na rzecz Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej. Opłatę tę należy uiścić na rzecz Urzędu Patentowego RP.
Krajowa ochrona znaków towarowych jest niezależna od ochrony jako unijnych znaków towarowych. Oznacza to, że wyłącznie opłaty związane z unijnymi znakami towarowymi rejestrowanymi w EUIPO podlegają opłacie na rzecz tego urzędu.
PS. w przypadku zgłoszenia i rejestracji unijnego znaku towarowego opłata jest jednorazowa i nie podlega podziałowi jak w przypadku opłaty w Urzędzie Patentowym.
Niewłaściwa podstawa prawna:
Jako podstawę żądania do uiszczenia opłaty wskazano art. 277 ustawy prawo własności przemysłowej. Należy wskazać, że regulacja art. 277 została uchylona i obecnie nie istnieje art. 277 tej ustawy.
PS. art. 277 nigdy nie dotyczył uiszczenia opłaty za udzielenie prawa ochronnego, a właściwa regulacja to art. 147 pwp.
Błędny termin:
W nieprawdziwej decyzji zakreślono termin 14 dni. Zaznaczamy, że Urząd wydając decyzję warunkową zakreśla 3 miesięczny termin do uiszczenia opłaty za pierwszy okres ochronny, zgodnie z art. 224 ust. 1 pwp.
Błędne dane odbiorcy:
wg „decyzji” odbiorcę należy oznaczyć jako URZZ.EI.PP. Podkreślamy, że odbiorcą opłaty zawsze będzie Urząd Patentowy RP.
Kwota i waluta opłaty:
opłata powinna zawsze być określona w polskich złotych. Co więcej rzeczywista opłata jest uzależniona od liczby klas klasyfikacji nicejskiej na które udzielane jest prawo ochronne. I tak w przypadku rejestracji w 3 klasach opłata wynosi: 3 x 400 zł (1200 zł) oraz 90 zł tytułem opłaty za publikację o udzielonym prawie ochronnym.
Błędny nr rachunku.
To co u wielu przedsiębiorców powoduje dopiero zastanowienie jest nr rachunku, który w wyżej wskazanej nieprawdziwej decyzji wskazuje na pochodzenie rachunku z Włoch. Pamiętajmy zatem, że opłaty do polskiego Urzędu Patentowego są wnoszone na polski rachunek w Narodowym Banku Polskim, a dokładnie na konto: PL 93 1010 1010 0025 8322 3100 0000.
Do decyzji oczywiście załączone jest fałszywe świadectwo ochronne:
Co robić w przypadku otrzymania nieprawdziwej decyzji?
Nieprawdziwe decyzje są wysyłane listownie na adres przedsiębiorcy wskazany w zgłoszeniu znaku towarowego. Trudność w rozpoznaniu nieprawdziwiej decyzji jest spowodowana myśleniem, że okres sprzeciwowy już uległ zakończeniu. Czym jest sprzeciw i ile trwa okres sprzeciwowy możesz przeczytać w innym z naszych WPISÓW.
A więc co konkretnie zrobić, a raczej czego nie robić?
- W żadnym wypadku nie opłacaj decyzji – sprawdź ją najpierw!
- Sprawdź decyzję z tym wpisem – mamy nadzieję, że pozwoli on rozwiać wątpliwości w zakresie prawdziwości decyzji.
- Jeśli jesteś reprezentowany przez profesjonalnego pełnomocnika – skontaktuj się z nim i poproś o potwierdzenie prawdziwości decyzji.
- Jeśli zgłaszałeś/aś znak towarowy samodzielnie – sprawdź jego status w e-wyszukiwarce Urzędu Patentowego:
- W rubryce nr zgłoszenia wpisz numer wskazany w decyzji (fałszywe decyzje zazwyczaj wskazują prawidłowy nr zgłoszenia).
- Sprawdź linię czasu – jeśli linia czasu wskazuje, że okres sprzeciwowy jeszcze nie minął – masz do czynienia z nieprawdziwą decyzją.
- Jeśli zgłaszałeś/aś znak towarowy samodzielnie w ostateczności skontaktuj się z Urzędem – by rozwiać wątpliwości.
Mamy nadzieję, że ten zbiór informacji pomoże w odróżnieniu nieprawdziwej decyzji warunkowej i tym samym przyczyni się do uchronienia choćby części przedsiębiorców przed stratami finansowymi 🙂
