Od dzisiaj już nie musisz stawać na głowie, aby uzyskać pieniądze na ochronę własności intelektualnej 🙂 W 2026 roku mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa ponownie mogą skorzystać z programu SME Fund, realizowanego przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Zima potrafi zaskoczyć: śnieg pada poziomo, chodniki są tak śliskie, że człowiek mimowolnie ćwiczy stanie na głowie, a plany na spokojny dzień lądują… do góry nogami. I choć na pogodę wpływu nie mamy, to na ochronę własnych pomysłów już jak najbardziej.

Na szczęście w 2026 roku przedsiębiorcy z sektora MŚP nie muszą robić akrobacji, by zdobyć dofinansowanie na znaki towarowe, wzory czy wynalazki – wystarczy dobrze przygotować się do skorzystania z bonów SME Fund. Program umożliwia uzyskanie zwrotu części kosztów związanych z ochroną własności intelektualnej, w tym znaków towarowych, wzorów przemysłowych, patentów oraz odmian roślin, a także skorzystanie z usługi doradczej IP Scan.

Jakie bony są dostępne w 2026?

Bon na IP Scan - wstępna diagnostyka własności intelektualnej

Bon na IP Scan obejmuje dofinansowanie usługi polegającej na kompleksowej analizie sytuacji przedsiębiorstwa w zakresie własności intelektualnej. IP Scan ma charakter doradczy i służy m.in. identyfikacji praw IP, ocenie ryzyk oraz wskazaniu optymalnej strategii ochrony.

W ramach programu:

• zwrot wynosi 90% kosztów usługi,
• maksymalna kwota dofinansowania to 1080 EUR,
• bon zachowuje ważność przez 6 miesięcy od daty jego przyznania.

IP Scan stanowi często pierwszy krok do dalszych działań związanych z rejestracją praw własności przemysłowej.

Jak podkreśla Urząd Patentowy RP IP Scan nie jest:

• opracowywaniem klauzuli umownych dotyczących własności intelektualnej.
• usługą wyszukiwania patentów przed złożeniem wniosku patentowego;
• prawnie wiążącą poradą;
• sporządzaniem wniosków o przyznanie praw własności intelektualnej;
• sporządzaniem umów w sprawie własności intelektualnej;

Bon na znaki towarowe i wzory przemysłowe

Program SME Fund 2026 przewiduje wsparcie finansowe dla przedsiębiorców planujących rejestrację znaków towarowych lub wzorów przemysłowych na poziomie krajowym, unijnym lub międzynarodowym.

Zakres dofinansowania obejmuje:

• 75% zwrotu opłat urzędowych przy rejestracji krajowej oraz unijnej (EUIPO),
• 50% zwrotu opłat urzędowych przy rejestracji międzynarodowej za pośrednictwem systemu WIPO,
• maksymalna łączna kwota dofinansowania: 700 EUR.

Bon należy aktywować w terminie 1 miesiąca od jego przyznania (z możliwością jednorazowego przedłużenia), a środki wykorzystać w ciągu 6 miesięcy od aktywacji.

Bon na ochronę wynalazków (patenty)

Najszerszy zakres finansowy w ramach SME Fund 2026 dotyczy ochrony wynalazków. Dofinansowanie obejmuje zarówno koszty urzędowe, jak i część kosztów pomocy prawnej związanej ze zgłoszeniem patentowym.

Wsparcie przysługuje w następującym zakresie:

• do 75% kosztów zgłoszenia, urzędowej weryfikacji, badania stanu techniki i rejestracji wynalazku na poziomie krajowym lub unijnym (maks. 1 000 EUR),
• 50% kosztów pomocy prawnej związanej ze zgłoszeniem wynalazku na poziomie UE (maks. 1 500 EUR),
• łączny limit dofinansowania na ochronę wynalazków wynosi 3 500 EUR.

Bon ten jest szczególnie istotny dla przedsiębiorstw technologicznych oraz innowacyjnych.

Bon na wspólnotową ochronę odmian roślin

SME Fund 2026 obejmuje również wsparcie dla przedsiębiorców działających w sektorze rolniczym i hodowlanym. Bon dotyczy ochrony nowych odmian roślin na poziomie wspólnotowym.

W ramach tego bonu możliwy jest:

• zwrot do 75% opłat związanych ze zgłoszeniem oraz urzędową weryfikacją odmiany,
• maksymalna kwota dofinansowania: 1 500 EUR.

Ochrona odmian roślin zapewnia wyłączne prawo do korzystania z odmiany na obszarze całej UE.

Jakie warunki formalne trzeba spełnić i w jakim czasie?

Aby móc korzystać z dofinansowania można za naszym pośrednictwem złożyć wniosek o przyznanie dotacji dostępny w formie online na stronie EUIPO. Uwaga! Przed wypełnieniem formularza zgłoszeniowego należy przygotować:

• zaświadczenie VAT,
• zaświadczenia z banku o prowadzeniu rachunku bankowego przez przedsiębiorcę ubiegającego się o dotację,
• deklarację dla przedstawiciela przedsiębiorcy ubiegającego się o dotację - w sytuacji, gdy z wnioskiem występuje inna osoba niż sam przedsiębiorca (wzór deklaracji udostępniony jest stronie: https://www.euipo.europa.eu/pl/sme-corner/sme-fund/2026/before-applying).

Złożone wnioski podlegają ocenie wyłącznie formalnej, a o ich przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń. Pula dofinansowania jest ograniczona. W związku z tym nie należy zwlekać ze składaniem wniosku. O przyznaniu dofinansowania decyduje kolejność zgłoszeń. Program SME Fund 2026 obowiązuje do 4 grudnia 2026 r. lub do wyczerpania środków.

Dlaczego warto skorzystać z dofinansowania?

Każde wsparcie w zakresie ochrony i zarządzania własnością intelektualną pozwala złapać równowagę. My ogarniemy formalności. Ty skupisz się na biznesie. Bez poślizgu. Bez stania na głowie. 😉

IP Scan jako narzędzie prewencyjne

Z punktu widzenia kancelarii IP, IP Scan pełni funkcję prewencji prawnej. Umożliwia wczesne wykrycie kolizji prawnych, luk w ochronie lub nieuświadomionych aktywów niematerialnych przedsiębiorstwa. Wysoki poziom dofinansowania (90%) sprawia, że jest to rozwiązanie szczególnie rekomendowane dla firm rozpoczynających działalność lub wchodzących na nowe rynki

Znaki towarowe i wzory - ochrona podstawowych aktywów firmy

Bon na znaki towarowe i wzory przemysłowe należy postrzegać jako wsparcie ochrony kluczowych elementów tożsamości rynkowej przedsiębiorstwa. Rejestracja znaku towarowego na wczesnym etapie działalności istotnie wzmacnia pozycję prawną przedsiębiorcy, zarówno w relacjach z konkurencją, jak i w przypadku negocjacji handlowych lub inwestycyjnych.

W praktyce warto podkreślić, że dofinansowanie obejmuje wyłącznie opłaty urzędowe, co oznacza, że poprawność zgłoszenia oraz wcześniejsza analiza zdolności rejestrowej znaku nadal pozostają kluczowe.

Patenty - istotne wsparcie dla innowacyjnych przedsiębiorstw

Najwyższe limity finansowe przewidziane dla ochrony wynalazków pokazują, że SME Fund 2026 szczególnie wspiera innowacyjność i transfer technologii. Dofinansowanie kosztów pomocy prawnej przy zgłoszeniu patentowym ma istotne znaczenie, gdyż postępowania patentowe są skomplikowane i wymagają specjalistycznej wiedzy.

Z punktu widzenia praktyki kancelaryjnej, program może istotnie obniżyć barierę wejścia w system ochrony patentowej, zwłaszcza dla start-upów technologicznych i firm badawczo-rozwojowych.

Odmiany roślin - niszowy, ale istotny instrument ochrony

Choć bon na ochronę odmian roślin ma charakter bardziej wyspecjalizowany, jego obecność w programie potwierdza kompleksowe podejście UE do ochrony innowacji, również w sektorze rolniczym i hodowlanym. Dla podmiotów działających w tej branży jest to często jedyna realna możliwość uzyskania szerokiej ochrony na rynku unijnym przy ograniczonych kosztach.

Jakie błędy dotychczas popełniali wnioskodawcy SME Fund ?

Procedura przyznawania bonów ma charakter formalny, a o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń, przy ograniczonej puli budżetowej. W praktyce oznacza to konieczność wcześniejszego przygotowania dokumentacji oraz zaplanowania działań IP, jeszcze przed złożeniem wniosku.

W dotychczasowej praktyce zaobserwowaliśmy błędy, które mogą prowadzić do odmowy przyznania dofinansowania, jego utraty albo braku możliwości skutecznego wykorzystania bonu.

Złożenie wniosku po dokonaniu zgłoszenia prawa

Jednym z najczęstszych błędów jest złożenie wniosku o bon po dokonaniu zgłoszenia znaku towarowego, wzoru lub wynalazku. Program SME Fund wymaga, aby:

• najpierw uzyskać decyzję o przyznaniu bonu,
• dopiero następnie dokonać zgłoszenia i ponieść koszty.

Koszty poniesione przed przyznaniem bonu nie podlegają refundacji, co w praktyce wyklucza możliwość uzyskania wsparcia.

Błędne założenie, że bon pokrywa wszystkie koszty

Wnioskodawcy często zakładają, że dofinansowanie obejmuje całość kosztów związanych z ochroną IP. Tymczasem:

• bony obejmują głównie opłaty urzędowe,
• koszty doradztwa prawnego są refundowane wyłącznie w zakresie przewidzianym dla patentów,
• koszty analiz, badań czy obsługi prawnej znaków towarowych co do zasady nie są objęte zwrotem.

Brak świadomości tego ograniczenia prowadzi do błędnych kalkulacji budżetowych.

Niewykorzystanie bonu w wymaganym terminie

Każdy bon ma ściśle określony okres ważności, a jego niewykorzystanie w terminie skutkuje utratą prawa do refundacji. W praktyce problemem jest:

• brak aktywacji bonu w wymaganym terminie,
• przekroczenie okresu na wykorzystanie środków,
• opóźnienia wynikające z nieprzygotowania dokumentacji zgłoszeniowej.

Z punktu widzenia przedsiębiorcy oznacza to utratę realnego wsparcia finansowego.

Braki formalne w dokumentacji

Ponieważ wnioski oceniane są wyłącznie formalnie, nawet drobne uchybienia mogą skutkować odmową przyznania bonu. Najczęstsze problemy to:

• nieaktualne zaświadczenie VAT,
• błędne lub nieczytelne potwierdzenie rachunku bankowego,
• brak wymaganych pełnomocnictw lub podpisów.

W praktyce formalizm procedury wymaga szczególnej staranności już na etapie składania wniosku.

Brak wcześniejszej analizy zdolności rejestrowej

Przedsiębiorcy nierzadko wykorzystują bon na zgłoszenie znaku towarowego lub wzoru bez uprzedniej analizy kolizji z wcześniejszymi prawami. Może to prowadzić do:

• odmowy rejestracji,
• sprzeciwu ze strony podmiotów trzecich,
• konieczności poniesienia dodatkowych kosztów bez możliwości ich refundacji.

Bon nie gwarantuje skutecznej ochrony - decydujące znaczenie ma prawidłowo przygotowane zgłoszenie.

Nieprawidłowe rozumienie zakresu ochrony

Częstym błędem jest utożsamianie uzyskania bonu z automatycznym uzyskaniem ochrony prawnej. W rzeczywistości:

• bon jedynie umożliwia zwrot części kosztów,
• ochrona powstaje dopiero po przejściu pełnej procedury rejestracyjnej,
• negatywna decyzja urzędu nie rodzi prawa do dalszego zwrotu kosztów.

Brak spójnej strategii własności intelektualnej

Korzystanie z pojedynczego bonu bez szerszego planu ochrony IP może prowadzić do fragmentarycznej i nieskutecznej ochrony. W praktyce oznacza to:

• rejestrację znaku bez zabezpieczenia kluczowych rynków,
• ochronę wynalazku bez analizy potencjału komercyjnego,
• pominięcie innych praw (np. wzorów lub know-how).

Z tego względu rekomendowane jest rozpoczęcie działań od IP Scan lub konsultacji prawnej.

Nawet jeśli za oknem mróz, wiatr i chaos ... w kwestii ochrony własności intelektualnej naprawdę da się zachować stabilną pozycję, bez zbędnych akrobacji. SME Fund 2026 stanowi istotne wsparcie dla MŚP, jednak skuteczne skorzystanie z tego programu wymaga prawidłowej kolejności działań, staranności formalnej. W praktyce nasze wsparcie na etapie planowania i składania wniosków pozwala zminimalizować ryzyka i w pełni wykorzystać dostępne instrumenty finansowe. Odpowiednie przygotowanie, unikanie najczęstszych błędów i szybka reakcja to klucz do skutecznego wykorzystania bonów SME Fund 2026. A resztę… można już spokojnie obserwować z bezpiecznej, pionowej perspektywy 😉 Zapraszamy do kontaktu: biuro@lgl-iplaw.pl