Postępowania celne, pomoc w przypadku zatrzymania towarów na granicy

Zatrzymany na granicy towar narusza Twoje prawa własności intelektualnej? Zgłoś się do nas, świadczymy kompleksową pomoc w sytuacji zatrzymania podrabianych produktów na granicy!

Co robimy?

• przygotowujemy wnioski krajowe i unijne o podjęcie działań w celu ochrony praw własności intelektualnej przez organy celne;
• pełnimy funkcję przedstawiciela do kontaktu i udzielania wszelkich innych informacji oraz przesyłania niezbędnej dokumentacji organom celnym w ramach procedury zatrzymania towaru;
• świadczymy pomoc prawną dla właścicieli zatrzymanych towarów na granicy przez organy celne.

Dlaczego warto skorzystać z naszych usług?

• przyznanie ochrony na podstawie złożonego wniosku umożliwia uprawnionemu skuteczną ochronę jego praw wyłącznych;
• po uzyskaniu ochrony, w przypadku kontroli celnej i powzięcia uzasadnionego podejrzenia, że dane towary naruszają prawa własności intelektualnej, organ celny powiadamia o tym wnioskodawcę;
• jeżeli zatrzymane towary na granicy przez urząd celny okażą się podróbkami uprawniony będzie mógł wszcząć postępowania o stwierdzenie naruszenia i dochodzenia swoich roszczeń na drodze cywilnej lub karnej;
• zatrzymanie podrobionych towarów na granicy minimalizuje konsekwencje naruszenia – produkt zostanie wyeliminowany z obrotu zanim zostanie wprowadzony i rozdystrybuowany na rynku;
• w przypadku zatrzymania naruszających towarów uprawniony dysponuje danymi naruszyciela oraz dowodami obrotu towarami podrobionymi;
• umożliwia to szybkie zniszczenie towarów bez potrzeby prowadzenia czasochłonnych negocjacji lub procesów – większość spraw kończy się zawarciem ugody i wyrażeniem zgody na znaczenie towarów (tzw. procedura uproszczona);
• a my o wszystko to możemy zadbać za Ciebie działając jako Twój przedstawiciel!

Przedstawiciel uprawnionego

Składając wniosek o ochronę celną trzeba wskazać przedstawiciela do zajmowania się kwestiami prawnymi i technicznymi, wraz ze szczegółowymi danymi adresowymi.

• Przedstawiciel ds. technicznych powinien udzielać organom celnym wszelkich informacji koniecznych do identyfikacji towarów pod kątem możliwości naruszenia praw własności intelektualnej.
• Przedstawiciel ds. prawnych jest osobą kontaktową we wszystkich kwestiach prawnych i współpracuje z organami celnymi w wymianie dokumentacji dotyczącej konkretnego zatrzymania towarów. Otrzymuje także powiadomienia od organów celnych dotyczące zatrzymania.

Przedstawicielem ds. prawnych i technicznych może być ta sama osoba, jednak musi ona posiadać niezbędną wiedzę z zakresu obydwu tych dziedzin. W związku z potrzebą bieżącej wymiany informacji oraz dokumentów pomiędzy organami celnymi i przedstawicielami wskazanymi we wniosku niezwykle

Wniosek o ochronę

Wniosek o ochronę może dotyczyć m.in.:

• znaków towarowych,
• wzorów przemysłowych
• praw autorskich
• nazw pochodzenia lub oznaczeń geograficznych,
• nazw handlowych.

Wniosek składany jest do Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie.

Złożenie wniosku nie podlega opłacie. Uprawniony jest jedynie zobowiązany do zwrócenia kosztów poniesionych przez organy celne lub inne strony działające w imieniu organów celnych od chwili zatrzymania lub zawieszenia zwolnienia towarów, w tym koszty przechowywania i obsługi towarów oraz zniszczenia towarów pod kontrolą celną.

We wniosku m.in. konieczne jest wskazanie:

• szczegółowych i technicznych danych dotyczących towarów oryginalnych;
• informacji, które są niezbędne, aby organy celne mogły rozpoznać towary;
• informacji mających znaczenie dla dokonywanej przez organy celne analizy i oceny ryzyka naruszenia konkretnego prawa.

Oznacza to, że we wniosku musimy dostarczyć jak najwięcej danych ułatwiających i umożliwiających organowi rozpoznanie, że ma do czynienia z towarem podrobionym lub pirackim.

Wniosek jest rozpatrywane przez organ i organ w formie decyzji uwzględnia lub odrzuca wniosek w terminie 30 dni. Decyzja określa okres do 1 roku, w którym organy będą podejmować działania. Następnie konieczne będzie przedłużenie wniosku.

Typy wniosków

W przypadku znaków towarowych

• chronionych w Polsce składamy wniosek krajowy, w którym występuje się do organów celnych państwa członkowskiego – w tym wypadku Polski, o podjęcie działań w tym państwie członkowskim;
• zgłoszonych w EUIPO, dających ochronę w Unii Europejskiej możemy złożyć wniosek unijny, który zostaje złożony w jednym państwie członkowskim (w naszym przypadku w Polsce), i w którym wskazuje się, czy działania mają też podejmować inne organy państw członkowskich (możemy wskazać wszystkie państwa członkowskie UE).

Jeśli towary naruszają prawa własności intelektualnej

Jeżeli w okresie obowiązywania ochrony, w wyniku kontroli celnej organ celny poweźmie uzasadnione podejrzenie, że towary naruszają prawa własności intelektualnej zatrzymuje te towary i zawiadamia o tym wnioskodawcę – przez wskazanego przedstawiciela. Od dnia otrzymania takiego zawiadomienia wnioskodawca ma 10 dni roboczych na doręczenie organowi celnemu:

• dokumentów umożliwiających zniszczenie towarów pod kontrolą organów celnych bez konieczności ustalania, czy prawo własności intelektualnej zostało naruszone (czyli oświadczenia, że naruszono prawa wyłączne oraz zgody na zniszczenie towarów) – jeżeli właściciel podrobionych towarów wyrazi zgodę na zniszczenie towarów, organ zniszczyć towary
• jeżeli zgoda na zniszczenie towarów nie zostanie udzielona przez właściciela tych towarów, organ celny informuje o tym przedstawiciela, w takiej sytuacji mamy 10 dniowy termin, który może zostać przedłużony o kolejne 10 dni, w którym należy dostarczyć organowi potwierdzenie wszczęcia postępowania  mającego ustalić, czy prawo własności intelektualnej zostało naruszone (tym postępowaniem może być zarówno postępowanie cywilne jak i karne).