22 stycznia 2024 r. rusza ostatnia edycja dofinansowania w ramach programu SME Fund obejmująca częściowe finansowanie ochrony znaków towarowych, wzorów przemysłowych, wynalazków oraz wspólnotowych odmian roślin. Fundusz MŚP będzie działać do 6 grudnia 2024 r. Ilość środków jest ograniczona, a dotacje będą przyznawane zgodnie z kolejnością zgłoszeń.

Kto może skorzystać?

Program jest przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw (nazywamy je MŚP), które chcą chronić swoje prawa własności intelektualnej na poziomie krajowym, regionalnym i unijnym.

Przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca działalność gospodarczą. Przedsiębiorcami są także wspólnicy spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej oraz stowarzyszenia prowadzące działalność gospodarczą.

Wniosek mogą składać tylko MŚP, czyli przedsiębiorcy spełniające poniższe kryteria:

Dofinansowanie dotyczy przedsiębiorstw mających siedzibę w jednym z państw członkowskich UE lub w Ukrainie, na terytoriach, które w momencie składania wniosku znajdują się pod skuteczną kontrolą rządu Ukrainy.

O dofinansowanie w ramach SME Fund 2024 mogą ubiegać się podmioty, które korzystały ze wsparcia w latach ubiegłych.

Czego dotyczy dofinansowanie?

Dofinansowanie obejmuje:

1. zgłoszenie znaków towarowych oraz wzorów przemysłowych – bon o wartości 1000 euro;
2. zgłoszenie wynalazków – bon o wartości 3500 euro;
3. zgłoszenie wspólnotowej odmiany roślin – bon o wartości 1500 euro.

– dofinansowanie na znaki towarowe i wzory przemysłowe

Wnioskodawca może ubiegać się o zwrot:

• 75% opłat za znak towarowy i wzór przemysłowy na poziomie Unii Europejskiej lub na poziomie krajowym – zwrot dotyczy opłaty za zgłoszenie, rejestrację, publikację i odroczenie publikacji;
• 50% opłat za znak towarowy i wzór przemysłowy poza UE ale z wykorzystaniem odpowiednio procedury protokołu madryckiego lub haskiego.
  
  przy czym
• maksymalna kwota podlegająca zwrotowi dla jednego przedsiębiorcy to 1000 euro w przypadku zgłoszeń znaków towarowych i wzorów przemysłowych
• ilość zgłaszanych przedmiotów własności intelektualnej nie jest w żaden sposób ograniczona, jedyne ograniczenie dofinansowania to ograniczenie kwotowe.

– dofinansowanie na wynalazki (uzyskanie patentu)

Wnioskodawca może ubiegać się o zwrot

• 75% opłat pobieranych przez urzędy ds. własności intelektualnej państw członkowskich oraz przez Wyszehradzki Instytut Patentowy, a także Europejski Urząd Patentowy:

• za usługę badania stanu techniki;
• opłaty za krajową ochronę patentową – w tym za złożenie wniosku, badanie i rozpatrzenie, opłaty związane z przyznaniem dotacji i publikacją;
• opłaty za europejskie zgłoszenie patentowe – w tym za złożenie wniosku oraz za badanie
  
  przy czym, maksymalna kwota podlegająca zwrotowi dla jednego przedsiębiorcy w zakresie ww. działań to 1500 euro.

• 50% kosztów prawnych związanych ze sporządzeniem i złożeniem nowego europejskiego zgłoszenia patentowego świadczonych przez europejskiego rzecznika patentowego
  
  przy czym, koszty te zwracane są jedynie w przypadku, gdy usługa wiąże się z przygotowaniem i złożeniem europejskiego zgłoszenia patentowego, które zostało należycie złożone w Europejskim Urzędzie Patentowym a maksymalna kwota podlegająca zwrotowi dla jednego przedsiębiorcy w zakresie ww. działań to 2000 euro.

Łączna maksymalna kwota podlegająca zwrotowi dla jednego przedsiębiorcy w ramach działań dotyczących wynalazków to 3500 euro.

Dofinansowaniem nie są objęte zgłoszenia patentowe składane na podstawie Układu o współpracy patentowej (w ramach PCT).

– dofinansowanie do wspólnotowej ochrony odmian roślin

Wnioskodawca może ubiegać się o zwrot 75% opłat poniesionych za złożenie i rozpatrzenie wniosku przez Wspólnotowy Urząd Ochrony Odmian Roślin (CPVO).

Kwota dofinansowania jest ograniczona do 1500 euro.

Jak skorzystać z dofinansowania w 5 krokach?

Aby skorzystać z dofinansowania należy:

1. zarejestrować się, a następnie zalogować się na swoje konto funduszu dla MŚP; 
2. wypełnić wniosek o przyznanie dotacji. Do wniosku potrzebne będą następujące dokumenty:
   • wyciąg z rachunku bankowego przedsiębiorstwa (przykład) zawierający następujące dane: nazwa przedsiębiorstwa jako posiadacza rachunku, pełny numer IBAN wraz z kodem kraju (przykłady) oraz kod BIC/SWIFT;
   • zaświadczenie o statusie podatnika VAT wydane przez naczelnika właściwego urzędu skarbowego; zaświadczenie może również stanowić wydruk z wykazu podatników VAT;
3. po pozytywnym rozpoznaniu wniosku otrzymasz powiadomienie o przyznaniu dotacji oraz bon;
4. następnie należy złożyć wnioski o uzyskanie prawa wyłącznego do właściwego urzędu ds. własności intelektualnej;
5. kolejny krok to wniosek o zwrot kosztów. Pamiętaj, że wniosek o zwrot kosztów może złożyć po uprzednim opłaceniu złożonych zgłoszeń o przyznanie praw(a) wyłącznego/ych.

Czas oczekiwania na decyzję w sprawie przyznania dofinansowania to ok. 15 dni roboczych.

Po otrzymaniu dotacji, opłaceniu co najmniej jednego zgłoszenia i złożeniu wniosku o zwrot kosztów bon zostanie aktywowany. Po aktywacji następuje

• 6-miesięczny okres realizacji – dla bonu na znaki towarowe i wzory przemysłowej;
• 12-miesięczny okres realizacji – dla bonów na wynalazki i odmiany roślin

liczony od momentu aktywacji bonu, na uiszczenie i wystąpienie o zwrot opłat objętych bonem (mogą to być kolejne opłaty lub nowe prawa własności intelektualnej).

Czy rejestracja musi zakończyć się sukcesem?

Dotacja nie jest w żaden sposób uzależniona od uzyskania pozytywnej decyzji w zakresie wnioskowanej ochrony. Dla uzyskania dofinansowania nie ma znaczenia czy uda się Ci się uzyskać prawo ochronne, prawo z rejestracji lub patent czy nie.

O czym warto pamiętać?

• Bony są ważne przez 2 miesiące od chwili otrzymania decyzji o przyznaniu dotacji. W razie potrzeby możliwe jest przedłużenie ich ważności o kolejne 2 miesiące. Wniosek o przedłużenie ważności bonów należy złożyć w ciągu ostatnich 30 dni ważności bonów (czyli 2-miesięcznego okresu). Przedłużenie można uzyskać o kolejne 2 miesiące. 
• Po wygaśnięciu bonu, czyli braku aktywacji bonu przez maksymalny okres 4 miesięcy nie będzie możliwe ponowne ubieganie się o dany bon
• Dotacje są dostępne zgodnie z kolejnością zgłoszeń, aż do momentu wykorzystania wszystkich dostępnych środków, pula jest ograniczona.
• Wniosek o dofinansowanie może zostać złożony przez pełnomocnika. Korzystając z pomocy pełnomocnika należy dodatkowo złożyć „Oświadczenie” (szablon) podpisane przez przedsiębiorcę ubiegającego się o dofinansowanie.

Zaproszenie do składania wniosków w ramach SME Fund 2024 r. zawierające pełne wytyczne dla wnioskodawców dostępne jest pod linkiem: https://euipo.europa.eu/tunnel-web/secure/webdav/guest/document_library/contentPdfs/about_euipo/Grants/GR_001_24/gr_001_24_call_notice_pl.pdf.

Fundusz SME 2024 będzie ostatnim programem w ramach tej inicjatywy. I jak pisaliśmy, Fundusz MŚP będzie działać do 6 grudnia 2024 r. Ilość środków jest ograniczona, a dotacje będą przyznawane zgodnie z kolejnością zgłoszeń. Jeżeli potrzebujesz pomocy przy uzyskaniu dofinansowania, skontaktuj się z nami a zajmiemy się całą procedurą za Ciebie.

Photo by Lukasz Radziejewski on Unsplash